|
|
 |
HUISHOUDELIJK
REGLEMENT
Leden Artikel 1. 1.
Kandidaat-leden melden zich schriftelijk aan bij de secretaris, met
opgave van de volledige personalia. Zij kunnen desgewenst twee achtereenvolgende
avonden de clubavonden bijwonen, alvorens zich definitief aan te melden. Van de
aanmelding als lid en de toelating daarvan wordt aan de leden op de clubavonden
kennis gegeven. 2.
Na toelating ontvangen de leden een exemplaar van de statuten, het
huishoudelijk reglement en het wedstrijdreglement. 3.
Ereleden en leden van verdienste worden voor het leven benoemd. 4.
Leden van verdienste die niet meer als lid bij de vereniging zijn
ingeschreven, behouden het recht de algemene ledenvergaderingen en bijzondere
feestavonden te bezoeken; zij hebben geen stemrecht. Bestuur Artikel 2. 1.
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester, een wedstrijdcoördinator en één of meer algemeen
bestuursleden.
Een der bestuursleden wordt aangewezen als plaatsvervanger van de
voorzitter. 2.
De vergaderingen van het bestuur worden zo vaak gehouden als de
voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen, desgewenst met
inachtneming van een termijn van ten minste twee weken. Voor zover nodig worden
tevoren een agenda en de vergaderstukken toegezonden. 3.
Besluiten worden genomen mits ten minste drie bestuursleden aanwezig zijn
en met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
voorzitter. 4.
In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met
een of meer bestuurders kan de algemene ledenvergadering een of meer personen
aanwijzen om de vereniging te vertegenwoordigen. Bestuurstaken
en rooster van aftreden Artikel 3. De werkzaamheden van de
bestuursleden worden als volgt verdeeld en geregeld. 1. De voorzitter heeft de algemene leiding van de vereniging.
Hij leidt de algemene ledenvergaderingen en de vergaderingen van het
bestuur. Hij stelt de data en de agenda’s van deze vergaderingen vast, met
inachtneming van het in de statuten en in dit reglement bepaalde. Bij
afwezigheid van de voorzitter treedt zijn plaatsvervanger, of - indien ook
afwezig - een der andere bestuursleden, als voorzitter op. De
voorzitter is bevoegd vergaderingen en bijeenkomsten van de ingestelde
commissies bij te wonen, dan wel zich daartoe te doen vervangen door een ander
bestuurslid. 2.
De secretaris voert het secretariaat, houdt de ledenlijst bij en beheert
het archief. Hij
doet een voorstel voor de agenda’s van de algemene leden- en van de
bestuursvergaderingen, schrijft die vergaderingen uit en maakt de notulen
daarvan. Hij
verzorgt de vereiste opgaven aan de Kamer van Koophandel. Hij
brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de algemene ledenvergadering. 3.
De penningmeester beheert de financiën, de boekhouding en de contracten.
Hij maakt jaarlijks, in overleg met het bestuur, de begroting op voor het
volgende verenigingsjaar. Hij
brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de algemene ledenvergadering. 4.
De wedstrijdcoördinator zorgt - zulks in overleg met de technische
commissie - voor het goede verloop van de speelavonden. 5.
De taken van de algemeen bestuursleden worden in overleg met de andere
bestuursleden geregeld. 6.
De automatische aftreding na een periode van drie jaar, zoals vermeld in
artikel 8 lid 4 van de statuten, zal voor het huidige bestuur plaats vinden
volgens het volgende rooster: voor
het eerst in de secretaris en de wedstrijdcoördinator
2008, de penningmeester en het algemeen
bestuurslid
2009, de voorzitter
2007. Financiën Artikel 4. 1.
De contributie is verschuldigd over een vol verenigingsjaar en dient
uiterlijk op 1 november van dat jaar voldaan te zijn. Nieuwe leden betalen een
entreegeld dat gelijktijdig met de contributie verschuldigd is. 2.
Dubbelleden, dat zijn leden die in het gehele verenigingsjaar tevens lid
zijn van een andere bij de Nederlandse Bridge Bond aangesloten vereniging,
betalen een gereduceerde contributie. 3.
Bij aanmelding als kandidaatslid na 1 januari is, naast het entreegeld,
de helft van de contributie verschuldigd. 4.
Bij opzegging, voor zover nodig met de voorgeschreven opzeggingstermijn,
per het einde van een kalenderjaar, zal de helft van de betaalde contributie
worden teruggegeven.
Technische commissie Artikel 5. 1.
De technische commissie wordt door het bestuur ingesteld en bestaat uit
ten minste drie leden, waarvan zo mogelijk ten minste één gediplomeerd
clubleider moet zijn. De leden worden door het bestuur benoemd, voorzitter is de
wedstrijdcoördinator 2.
De commissie stelt, in overleg met het bestuur, het wedstrijdreglement en
het speelplan vast, dat in de algemene ledenvergadering ter kennis wordt
gebracht. 3.
De speelavonden worden bij toerbeurt geleid, zo mogelijk door een der
leden van de commissie. 4.
De commissie behandelt en besluit - voor zover nodig in overleg met het
bestuur - over alle geschillen die ontstaan tussen een lid en de
wedstrijdleiding over de toepassing van het wedstrijdreglement, de arbitrage of
de vaststelling van de speelresultaten. Voor het geval dat een der leden van de
commissie of een bestuurslid bij het geschil is betrokken, neemt hij geen deel
aan het overleg. 5.
De commissie brengt jaarlijks aan de algemene leden- vergadering
schriftelijk verslag uit van haar werkzaamheden in het afgelopen jaar.
Financiële commissie Artikel
6. 1.
De commissie bestaat in principe uit twee leden en een plaatsvervangend
lid. Jaarlijks treedt een der leden af en wel zodanig dat een lid steeds
gedurende twee opeenvolgende jaren zitting heeft, een en ander met inachtneming
van het bepaalde in de statuten. 2.
De penningmeester zal na afloop van het verenigingsjaar, doch tijdig vóór
de algemene ledenvergadering, de commissie uitnodigen voor het financieel
onderzoek. 3.
De commissie zal, behalve het in de statuten in artikel 11 lid 4
omschreven onderzoek, een extra onderzoek verrichten wanneer zij dit
noodzakelijk acht en wanneer de penningmeester tussentijds aftreedt. 4.
In het geval dat van deze commissie ten tijde van het onderzoek geen twee
leden beschikbaar zijn, zal het bestuur een of meer andere leden aanstellen voor
het vereiste onderzoek. Andere
commissies Artikel 7. Het bestuur benoemt andere
commissies naar behoefte, zoals een “lief- en leedcommissie” en een
“feestcommissie”.
Regeling bij overlijden lid Artikel 8. 1.
De voorzitter memoreert de overledene met een kort woord, daarna wordt
een minuut stilte gehouden. 2. Als de crematie of begrafenis nog niet heeft plaatsgehad
vervalt de reguliere wedstrijd. Op deze avond kan vrij worden gebridged.
Slotbepalingen Artikel 9. 1.
In alle gevallen waarin de statuten, dit reglement of andere reglementen
niet voorzien, beslist het bestuur - voor zover nodig na goedkeuring van, dan
wel in afwachting van latere goedkeuring door de algemene ledenvergadering. 2.
Dit reglement treedt na goedkeuring door de algemene ledenvergadering
onmiddellijk in werking. |